KONGREYE GÜN KALDI

kayıt & konaklama

KAYIT ÜCRETLERİ

KAYIT TİPİ ERKEN DÖNEM
(1 Mart 2019 ve Öncesi)
2. DÖNEM
(1 Mart - 14 Haziran 2019 )
GEÇ DÖNEM
(15 Haziran - 3 Kasım 2019)
Uzman 1.050 TL 1.125 TL 1.200 TL
Dernek Üyesi 865 TL 940 TL 1.000 TL
Asistan 675 TL 750 TL 825 TL
Refakatçi 350 TL 375 TL 415 TL
Diyetisyen / Hemşire 525 TL 565 TL 600 TL
Firma Yetkilisi 715 TL 825 TL 1.010 TL
* Kurs Kayıt 525 TL 525 TL 525 TL
Kongre Standı Mevcut Olmayan Firma Temsilcisi 15.000 TL 15.000 TL 15.000 TL

* Kurs kaydı için kongre kaydı yapılması gerekmektedir.

  • 30 Eylül - 30 Ekim 2019 tarihleri arasında yapılacak olan konaklama taleplerinde geç dönem fiyatlarına %5 ilave edilecektir.

KAYIT ÜCRETİNE DAHİL OLAN HİZMETLER

  • Kongre çantası
  • Konuşma özetleri, sözel ve poster bildirilerin de yer aldıgı kongre CD’si
  • Kongre cep program kitapçığı
  • Firmaların düzenlediği sergi ve stand alanlarını izleme ve firmaların aktivitelerine katılım
  • Kongre program kitabı
  • Uydu sempozyumlarına katılım
  • Bilimsel program aralarındaki çay-kahve ikramlarına katılım

REFAKATÇİ KAYIT ÜCRETİNE DAHİL OLAN HİZMETLER

  • Firmaların düzenlediği sergi ve stand alanlarını izleme ve firma aktivitelerine katılım
  • Bilimsel program aralarındaki çay-kahve ikramlarına katılım

Önemli Not;
  • Dernek üyesi kayıt ücreti yıl içinde aidat yenilemesi yapan üye hekimler için geçerlidir.
  • Kongre bilimsel toplantılarına firma yetkilisi olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
  • Refakatçi kayıt ücreti hekim olmayan refakatçiler için geçerlidir.
  • Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
  • Kayıt fiyatlarına KDV ilave edilecektir.

KONAKLAMA ÜCRETLERI

OTELLER ERKEN DÖNEM
(1 Mart 2019 ve Öncesi)
2. DÖNEM
(1 Mart - 14 Haziran 2019)
GEÇ DÖNEM
(15 Haziran - 3 Kasım 2019)
Tek Kişilik Oda İki Kişilik Odada İkinci Kişi Farkı Tek Kişilik Oda İki Kişilik Odada İkinci Kişi Farkı Tek Kişilik Oda İki Kişilik Odada İkinci Kişi Farkı
LİMAK CYPRUS DELUXE 6.750 TL 2.740 TL 7.150 TL 2.740 TL 7.450 TL 2.740 TL
CONCORDE LUXURY RESORT 6.750 TL 2.740 TL 7.150 TL 2.740 TL 7.450 TL 2.740 TL
KAYA ARTEMIS RESORT 6.450 TL 2.695 TL 6.850 TL 2.695 TL 7.150 TL 2.695 TL

  • 30 Eylül - 30 Ekim 2019 tarihleri arasında yapılacak olan konaklama taleplerinde geç dönem fiyatlarına %10 ilave edilecektir.
  • Otele giriş 30 Ekim 2019 saat 14:00 olup, ayrılış 3 Kasım 2019 saat 12:00'dır. Otel ayrılış saatini uzatmak isteyen misafirlerimiz, kayıt deskine ek ücret ödeyerek odalarını uzatabilirler. Otelin müsaitligi doğrultusunda yardımcı olunacaktır.
  • Otellerde konaklama 4 gece olup, daha az süreli gecelemelerde paket fiyat aynen uygulanacaktır.
  • Kahvaltı ve akşam yemekleri konaklama yapılan otelde verilecektir. Limak Cyprus Deluxe Otel’de konaklama yapmayan katılımcılar sadece öğle yemeklerini Limak Cyprus Deluxe Otel’de alabilmektedir.
  • Konaklama yapmayan katılımcılar dış katılım ücretinin saat 18:00 itibariyle sona ermesi sebebiyle, Kapanış Gecesi için ilave 550 TL + KDV, kongrenin diğer aktivite gecelerine katılım için ise günlük 800 TL + KDV ücret ödeyerek katılım sağlayabilirler.
  • Sosyal aktivite bitiminde veya sosyal aktivitenin olmadığı günlerde bilimsel program sonrasında tüm misafirlerin konakladıkları otele geçmesi gerekmektedir.
  • Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen ve geciktirilen tüm ödemeler için %10 ekleme yapılacaktır.

Dış Katılım Ücreti (Günlük) 445 TL + KDV (18:00’e kadar geçerlidir.)
Kongre bilimsel aktiviteleri süresince kongre otellerinde konaklamayan katılımcıların, refakatçilerin ve firma temsilcilerinin, kongre oteli olan Limak Cyprus Deluxe Otel’in “her sey dahil” konseptinde çalısması sebebiyle, kayıt ücretine ilave olarak otel tarafından talep edilen dış katılımcı farkı ücreti alınması gerekmektedir.

Dış katılımcı farkı;
  • Limak Cyprus Deluxe Otel’de verilecek olan öğle yemeği (30 Ekim -31 Ekim - 1 Kasım - 2 Kasım tarihlerinde geçerlidir).
  • Otelin her şey dahil konseptindeki imkanlarını kapsar.

  • Not: Kongre merkezinde alınacak akşam yemekleri dahil değildir. Dış Katılım Ücreti sadece bilimsel program dahilindeki saatleri kapsamaktadır. Bilimsel program bitiminde sosyal aktivite olması durumunda, kongre otellerinde konaklamayan katılımcılar kayıt deskinden ilave ücret ödeyerek katılım sağlayabilirler.

    TRANSFER

    30 Ekim - 3 Kasım 2019 tarihleri arasında, transferlerini Symcon Turizm'e bildirmiş tüm katılımcıların transferleri gidiş - dönüş (havaalanı - otel - havaalanı) olarak yapılacaktır. Tek yön toplu transfer ücreti 325 TL 'dir. Bu transfer fiyatı 30 Ekim 2019 geliş, 3 Kasım 2019 dönüş şeklindeki toplu transferler için geçerlidir.
    Bu tarihler dışında transfer talebiniz olması halinde ve/veya tüm özel transfer taleplerinizde tek yön transfer ücreti 400 TL olarak ücretlendirilecektir.

    Özel transferler için lütfen Symcon Turizm ile irtibata geçiniz.

    KAYIT, KONAKLAMA VE TRANSFER İÇİN HESAP NUMARALARI

    HESAP ADI SİMKON TURİZM İNŞ. VE TİC. LTD. ŞTİ.
    BANKA FİNANSBANK
    ŞUBE E-5 MALTEPE
    TL IBAN TR9200 1110 0000 0000 11613147
    EURO IBAN TR4200 1110 0000 0000 11613174

    FİRMA ÖNEMLİ NOT:

    • Yapılacak olan ödemelerde dekont açıklamasına kongre kodu olan KON: 505 ibaresinin ödemelerinizin takibi açısından yazılması zorunludur.
    • Ödeme dekontu ile firma fatura bilgilerinin (Kongre bitiminde tarafınıza gönderilecek olan fatura için) faks veya e-mail yolu ile gönderilmesi ve teyit alınması gerekmektedir.

    KATILIMCILARA ÖNEMLİ NOT:

    • Yapılacak olan ödemelerde dekont açıklamasına kongre kodu olan KON: 505 ibaresinin ödemelerinizin takibi açısından yazılması zorunludur.
    • Ödeme dekontu ile mutlaka Ad-Soyad, TC kimlik numarası ve iletişim bilgilerinin (Kongre bitiminde tarafınıza gönderilecek olan fatura için) faks veya e-mail yolu ile gönderilmesi ve teyit alınması gerekmektedir.

    İPTAL KOŞULLARI

    • 12 Nisan 2019 tarihine kadar yapılan iptallerde alınan ödemenin tamamı iade edilecektir.
    • 13 Nisan - 14 Haziran 2019 tarihleri arasında yapılan iptallerde alınan ödemenin %75’i iade edilecektir.
    • 15 Haziran - 13 Eylül 2019 tarihleri arasında yapılan iptallerde alınan ödemenin %50’si iade edilecektir.
    • 14 Eylül ve sonrası 2019 ve sonrası yapılan iptallerde iade yapılmayacaktır.